Легализация документов

Легализацией называется совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства с целью возможности его представления в официальные органы другого государства.
Различают два вида легализации:

• Консульская легализация
  Проводится в 2 этапа:
  1. заверение документа (в зависимости от требований законодательства страны выдачи: как правило, оригинала, в некоторых странах – копии,) компетентными органами иностранных дел (МИД) страны выдачи документа – проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица;
  2. заверение консульскими службами Российской Федерации (консульство или представительство Российской Федерации) в стране выдачи документа – проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица.
• «Апостилирование» – упрощенный порядок легализации.

Проставление штампа «Апостиль» на официальных документах, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов:

• Проставляется на оригинале документа или на отдельном листе, скрепляемом с документом, и может быть составлен на официальном языке выдающего его органа
• Проставление штампа «Апостиль» осуществляется компетентными уполномоченными органами страны выдачи документа (Секретарь штата, департамент образования, министерство образования, учебные заведения и др.)

Не следует путать легализацию с установленным порядком заверения копий и переводов документов!
Установленным порядком заверения копий и переводов документов в Российской Федерации в соответствии с гражданским законодательством является заверение копий и переводов документов нотариусом. К заверенным нотариусом переводам всегда должны быть подшиты копии переводимых документов.

Отмена требований легализации

---

Документы, выданные в странах-участницах многосторонних или двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, принимаются без легализации.

Двусторонние договоры:
1. Албания (Республика Албания);
2. Алжир (Алжирская Народная Демократическая Республика);
3. Аргентина (Аргентинская Республика);
4. Болгария (Республика Болгария);
5. Босния и Герцеговина;
6. Венгрия (Венгерская Республика);
7. Вьетнам (Социалистическая Республика Вьетнам);
8. Греция (Греческая Республика);
9. Египет (Арабская Республика Египет);
10. Испания (Королевство Испания);
11. Индия (Республика Индия);
12. Ирак (Иракская Республика);
13. Иран (Исламская Республика Иран);
14. Италия (Итальянская Республика);
15. Йемен (Народная Демократическая Республика Йемен);
16. Кипр (Республика Кипр);
17. Китай (Китайская Народная Республика);
18. Корея, Северная (Корейская Народно-Демократическая Республика);
19. Куба (Республика Куба);
21. Македония (Республика Македония);
22. Монголия;
23. Польша (Республика Польша);
24. Румыния;
25. Сербия;
26. Словакия (Словацкая Республика);
27. Словения (Республика Словения);
28. Тунис (Тунисская Республика);
29. Финляндия;
30. Хорватия (Республика Хорватия);
31. Черногория;
32. Чешская Республика;
33. Эстония (Эстонская Республика);

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам г. Минск 22.01.1993:
1. Грузия;
2. Молдова (Республика Молдова);
3. Туркменистан.

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам г. Кишинев 07.10.2002:
1. Азербайджан (Азербайджанская Республика);
2. Армения (Республика Армения);
3. Беларусь (Республика Беларусь);
4. Казахстан (Республика Казахстан);
5. Киргизия (Киргизская Республика);
6. Россия (Российская Федерация);
7. Таджикистан (Республика Таджикистан);
8. Узбекистан (Республика Узбекистан).

Название страны (территории)	Тип легализации
Абхазия	Не требуется для документов, подпадающих под действие международного соглашения
Австралия	Апостиль
Австрия	Апостиль
Азербайджан	Не требуется
Албания	Не требуется
Алжир	Не требуется
Ангола	Консульская легализация
Андорра	Апостиль
Антигуа и Барбуда	Апостиль
Аргентина	Не требуется
Армения	Не требуется
Афганистан	Консульская легализация
Багамские острова	Апостиль
Бангладеш	Апостиль (с 30.03.2025)
Барбадос	Апостиль
Бахрейн	Апостиль
Беларусь	Не требуется
Белиз	Апостиль
Бельгия	Апостиль
Бенин	Консульская легализация
Болгария	Не требуется
Боливия	Апостиль
Босния и Герцеговина	Не требуется
Ботсвана	Апостиль
Бразилия	Апостиль
Бруней-Даруссалам	Апостиль
Буркина-Фасо	Консульская легализация
Бурунди	Апостиль
Бутан	Консульская легализация
Вануату	Апостиль
Ватикан	Консульская легализация
Великобритания	Апостиль
Венгрия	Не требуется
Венесуэла	Апостиль
Восточный Тимор	Консульская легализация
Вьетнам	Не требуется
Габон	Консульская легализация
Гаити	Консульская легализация
Гайана	Апостиль
Гамбия	Консульская легализация
Гана	Консульская легализация
Гватемала	Апостиль
Гвинея	Консульская легализация
Гвинея-Бисау	Консульская легализация
Германия	Апостиль
Гондурас	Апостиль
Гренада	Апостиль
Греция	Не требуется
Грузия	Не требуется
Дания	Апостиль
Джибути	Консульская легализация
Доминика	Апостиль
Доминиканская Республика	Апостиль
Египет	Не требуется
Замбия	Консульская легализация
Зимбабве	Консульская легализация
Израиль	Апостиль
Индия	Не требуется
Индонезия	Апостиль
Иордания	Консульская легализация
Ирак	Не требуется
Иран	Не требуется
Ирландия	Апостиль
Исландия	Апостиль
Испания	Не требуется
Италия	Не требуется
Йемен	Не требуется
Кабо-Верде	Апостиль
Казахстан	Не требуется
Камбоджа	Консульская легализация
Камерун	Консульская легализация
Канада	Апостиль
Катар	Консульская легализация
Кения	Консульская легализация
Кипр	Не требуется
Кирибати	Консульская легализация
Китай	Не требуется
Китай, Гонконг	Апостиль
Китай, Макао	Апостиль
Колумбия	Апостиль
Коморские острова	Консульская легализация
Конго, Демократическая Республика	Консульская легализация
Конго, Республика	Консульская легализация
Корея Северная	Не требуется
Корея Южная	Апостиль
Косово	Апостиль
Коста-Рика	Апостиль
Кот-д’Ивуар	Консульская легализация
Куба	Не требуется
Кувейт	Консульская легализация
Кыргызстан	Не требуется
Лаос	Консульская легализация
Латвия	Апостиль (с 12.08.2024)
Лесото	Апостиль
Либерия	Апостиль
Ливан	Консульская легализация
Ливия	Консульская легализация
Литва	Апостиль (с 22.01.2025)
Лихтенштейн	Апостиль
Люксембург	Апостиль
Маврикий	Апостиль
Мавритания	Консульская легализация
Мадагаскар	Консульская легализация
Македония	Не требуется
Малави	Апостиль
Малайзия	Консульская легализация
Мали	Консульская легализация
Мальдивы	Консульская легализация
Мальта	Апостиль
Марокко	Апостиль
Маршалловы о-ва	Апостиль
Мексика	Апостиль
Микронезия, Федеративные Штаты	Консульская легализация
Мозамбик	Консульская легализация
Молдова	Не требуется
Монако	Апостиль
Монголия	Не требуется
Мьянма	Консульская легализация
Намибия	Апостиль
Науру	Консульская легализация
Непал	Консульская легализация
Нигер	Консульская легализация
Нигерия	Консульская легализация
Нидерланды	Апостиль
Никарагуа	Апостиль
Новая Зеландия	Апостиль
Норвегия	Апостиль
Объединённые Арабские Эмираты	Консульская легализация
Оман	Апостиль
Пакистан	Апостиль
Палау	Апостиль
Палестина	Консульская легализация
Панама	Апостиль
Папуа-Новая Гвинея	Консульская легализация
Парагвай	Апостиль
Перу	Апостиль
Польша	Не требуется
Португалия	Апостиль
Приднестровье	Не требуется
Пуэрто-Рико	Консульская легализация
Руанда	Апостиль
Румыния	Не требуется
Сальвадор	Апостиль
Самоа	Апостиль
Сан-Марино	Апостиль
Сан-Томе и Принсипи	Апостиль
Саудовская Аравия	Апостиль
Сейшельские острова	Апостиль
Сенегал	Апостиль
Сент-Винсент и Гренадины	Апостиль
Сент-Китс и Невис	Апостиль
Сент-Люсия	Апостиль
Сербия	Не требуется
Сингапур	Апостиль
Сирия	Консульская легализация
Словакия	Не требуется
Словения	Не требуется
Соединённые Штаты Америки	Апостиль
Соломоновы острова	Консульская легализация
Сомали	Консульская легализация
Судан	Консульская легализация
Суринам	Апостиль
Сьерра-Леоне	Консульская легализация
Таджикистан	Не требуется
Таиланд	Консульская легализация
Танзания	Консульская легализация
Того	Консульская легализация
Тонга	Апостиль
Тринидад и Тобаго	Апостиль
Тувалу	Консульская легализация
Тунис	Не требуется
Туркменистан	Не требуется
Турция	Апостиль
Уганда	Консульская легализация
Узбекистан	Не требуется
Украина	Апостиль (с 19.05.2024 года)
Уругвай	Апостиль
Фиджи	Апостиль
Филиппины	Апостиль
Финляндия	Не требуется
Франция	Апостиль
Хорватия	Не требуется
Центральноафриканская Республика	Консульская легализация
Чад	Консульская легализация
Черногория	Не требуется
Чехия	Не требуется
Чили	Апостиль
Швейцария	Апостиль
Швеция	Апостиль
Шри-Ланка	Консульская легализация
Эквадор	Апостиль
Экваториальная Гвинея	Консульская легализация
Эритрея	Консульская легализация
Эсватини (ранее Свазиленд)	Апостиль
Эстония	Апостиль (с 19.03.2025)
Эфиопия	Консульская легализация
Южная Осетия	Не требуется для документов, подпадающих под действие международного соглашения
Южно-Африканская Республика	Апостиль
Южный Судан	Консульская легализация
Ямайка	Апостиль
Япония	Апостиль